Office manager - Internationale praktijk

0,6 - 1 FT 

Standplaats: Rotterdam 

Als onze Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het management van onze kantoren in Rotterdam (centrum) en Amsterdam (Zuid-As), stuur je het secretariaat aan en ondersteun je onze praktijk op het gebied van cliëntenbeheer, marketing en HR. 

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en functioneert als hun aanspreekpunt voor alle zaken aangaande het secretariaat, het cliëntbeheer en de logistieke organisatie van onze kantoren.  

Ons kantoor groeit snel en je moet het leuk vinden om dat mee te maken, ook al gaat het niet altijd zoals je verwacht. Samen gaan we de juiste middelen vinden om het secretariaat mee te laten groeien en naar een steeds hoger niveau te brengen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Voor onze praktijk zal je een belangrijke rol gaan spelen op het gebied van cliëntenbeheer, met name met betrekking tot het beheer van onze CRM-database en het openen, schorsen, en sluiten van cliëntdossiers in de verschillende digitale databases die wij dagelijkse in onze praktijk gebruiken.

De verantwoordelijkheid de financiële administratie inclusief belastingaangiften en de loonadministratie rusten bij onze bedrijfsadministrateur en onze administrateur en behoren dus niet tot jouw takenpakket.

Jouw taken omvatten wel:

-  het aansturen van het secretariaat

-  het dagelijkse onderhoud van onze kantoren

-  het beheer van onze telefooncentrale

-  beheer CRM en andere client databases

-  mailings en mail merges maken voor evenementen e.d.

-  organisatie interne en externe evenementen

-  ondersteuning directie bij de vormgeving en uitvoering van kantoortaken

Wie wij zijn

Tax Consultants International B.V. (TAXci) is een onafhankelijk fiscaal advieskantoor met vestigingen in Amsterdam en Rotterdam. Wij zijn een specialist op het gebied van internationaal belastingrecht. Wij werken met name voor buitenlandse bedrijven die zich in Nederland willen vestigen of hier al een vestiging hebben.

Naast fiscaal advies en fiscale compliance diensten, bieden wij onze cliënten administratieve ondersteuning, waaronder het opzetten en verzorgen van bedrijfsadministraties, loonadministraties en aanverwante werkzaamheden.

Ons DNA

•  Internationale praktijk
•  Wij bestaan al meer dan 20 jaar 
•  Wij doen "het nieuwe werken"
•  In de cloud - al meer dan 20 jaren een paperless office
•  Kantoren in Amsterdam (Zuid-As) en Rotterdam (Centrum)
•  Bijna iedereen heeft een Big 4 achtergrond
•  Kennisorganisatie
•  Een divers team
•  Parttime werken behoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden

Wat wij bieden

Wij bieden je een dynamische, flexibele en stimulerende werkomgeving die je uitdaagt om jouw diverse talenten aan te wenden maar je bovenal veel werkplezier geeft! Je wordt onderdeel van ons team van gemotiveerde, enthousiaste en betrokken collega’s!

Wij kunnen alleen groeien als jij groeit - welke opleiding wil jij doen? 

•  Salaris op Big 4 niveau
•  25 vakantiedagen
•  Overwerkregeling
•  Pensioenregeling (50-50)
•  Collectieve ziektekostenverzekering
•  Aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering
•  Laptop en telefoon
•  Onkostenvergoeding
•  OV business card 
•  Reiskostenvergoeding of auto van de zaak

Werken op het hoogste niveau, kwaliteit boven kwantiteit, geen dag hetzelfde

Moderne arbeidsvoorwaarden – bepaal met ons waar en wanneer je werkt!

Wat wij zoeken in jou

Wij zoeken een professional met een “hands on” mentaliteit en een goed stel hersens, die doortastend en resultaatgericht kan werken met gevoel voor de menselijke maat.  

Je bent een team-player, resultaat gericht en je durft proactief op te treden om problemen op te lossen en te voorkomen. Geen politiek gedoe, maar eenduidig en transparant; het is wat het is, maar het kan altijd beter !

Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding op secretarieel of juridisch gebied en je hebt minimaal vijf jaren werkervaring als office manager in een internationale omgeving.

Ervaring met MS Office, met name Outlook, Word, Excell en Powerpoint is noodzakelijk.    

Wij opereren in een juridische omgeving en vinden het daarom erg belangrijk dat je secuur en nauwkeuring kunt werken en dit ook leuk vindt om te doen!

De meeste van onze cliënten zijn Engelstalig, waardoor het ook noodzakelijk is dat jij goed Engels spreekt.

En natuurlijk de menselijke factor: je moet passen binnen ons team, daar onderdeel van uit willen maken en het bij ons naar je zin hebben! Daar is geen opleiding voor nodig; het gaat om de match, maar die moet er zeker wel zijn.