Secretaresse in de internationale praktijk

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam, maar jouw standplaats zal Rotterdam worden van waaruit onze  back office wordt aangestuurd.  

Als onze secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het management van onze kantoren in Rotterdam (centrum) en Amsterdam (Zuid-As), en ondersteun je onze praktijk op het gebied van cliëntenbeheer. 

We schrijven zelf onze brieven en e-mails en halen zelf onze koffie maar we zijn jou wel iedere dag dankbaar voor jouw secretariële ondersteuning en het werkbaar houden van ons kantoren.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en functioneert als hun aanspreekpunt voor alle zaken aangaande het secretariaat, het cliëntbeheer en de logistieke organisatie van onze kantoren. 

Voor onze praktijk zal je een belangrijke rol gaan spelen op het gebied van cliëntenbeheer, met name met betrekking tot het beheer van onze CRM-database en het openen, schorsen, en sluiten van cliëntdossiers in de verschillende digitale databases die wij dagelijkse in onze praktijk gebruiken.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

-  inkomende post verwerken en archiveren

-  opmaak en verzending brieven, memo’s, rapporten e.d. 

-  het dagelijkse onderhoud van onze kantoren

-  het beheer van onze telefooncentrale

-  beheer CRM en andere client databases

-  mailings en mail merges maken voor evenementen e.d.

-  organisatie interne en externe evenementen

De verantwoordelijkheid voor de financiële administratie inclusief belastingaangiften en de loonadministratie rusten bij onze bedrijfsadministrateur en onze administrateur en behoren dus niet tot jouw takenpakket.

Wie wij zijn

Tax Consultants International B.V. (TAXci) is een onafhankelijk fiscaal advieskantoor met vestigingen in Amsterdam en Rotterdam. Wij zijn een specialist op het gebied van internationaal belastingrecht.

Wij werken met name voor buitenlandse bedrijven die zich in Nederland willen vestigen of hier al een vestiging hebben, of particulieren die internationaal actief zijn. Naast fiscaal advies en fiscale compliance diensten, bieden wij onze cliënten administratieve ondersteuning, waaronder het opzetten en verzorgen van administraties, loonadministraties en aanverwante werkzaamheden.

Ons DNA

• vestigingen in Amsterdam (Zuid-As) en Rotterdam (Centrum)
• hoogwaardige diensten tegen een eerlijke prijs
• echt internationaal 
• al meer dan 20 jaren actief 
• betrokken bij onze mensen, cliënten en de maatschappij
• integer en transparant
• consultants met een Big 4 achtergrond
• wij doen "het nieuwe werken"
• een paperless office
• diversiteit en flexibiliteit
• parttime en flexwerken is mogelijk 

Wat wij bieden

Wij bieden je een dynamische, flexibele en stimulerende werkomgeving die je uitdaagt om jouw diverse talenten aan te wenden en die jou vooral veel werkplezier en voldoening geeft! Je wordt onderdeel van ons team van gemotiveerde, enthousiaste en betrokken professionals.

Wij kunnen alleen groeien als jij groeit - welke opleiding wil jij doen? 

• salaris op Big 4 niveau

•  25 vakantiedagen

• pensioenregeling (50-50)

• collectieve ziektekostenverzekering

• aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering

• onkostenvergoeding

• reiskostenvergoeding en OV Business Card 

Werken op het hoogste niveau, internationaal, kwaliteit boven kwantiteit, geen dag hetzelfde …

Moderne arbeidsvoorwaarden – bepaal met ons waar en wanneer je werkt!

Wat wij zoeken in jou 

Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding op secretarieel of juridisch gebied en je hebt minimaal vijf jaren werkervaring als secretaresse in een internationale omgeving.

Wij opereren in een juridische omgeving en vinden het daarom erg belangrijk dat je secuur en nauwkeuring kunt werken en dat je dit ook leuk vindt om te doen!

Je bent een team-player, resultaat gericht en je durft proactief op te treden om problemen op te lossen en te voorkomen. Geen politiek gedoe, maar eenduidig en transparant; de inspanning is belangrijk maar het het gaat uiteindelijk om het eindresultaat !

De meeste van onze cliënten zijn Engelstalig, waardoor het ook noodzakelijk is dat jij goed Engels spreekt.

Ervaring met MS Office, met name Outlook, Word, Excell en Powerpoint.    

Je moet passen binnen ons team, daar onderdeel van uit willen maken en het bij ons naar je zin hebben! Daar is geen opleiding voor nodig; het gaat om de match, maar die moet er zeker wel zijn.